Milyen dokumentációval kell rendelkeznie egy védőeszköznek?

Először is tisztáznunk kell az eszközökkel kapcsolatban, hogy ezek hármas kategóriás életvédelmi eszközök. Tehát súlyos visszafordíthatatlan egészségkárosodástól óvnak meg bennünket, így emiatt kell rendelkezniük nagyszámú segédlettel.

Nézzük meg sorban, hogy a dokumentációkról általánosságban mit is kell tudni.

Legfontosabb szempontok:

• magyar nyelven kell rendelkezésre állniuk
• közvetlen az eszközzel együtt kell megkapni, illetve együtt kell mozognia

Mindenképp ki kell emelnünk, hogy ha szükség van bármilyen dokumentumra, papírra, akkor nincs olyan, hogy azt letöltjük az internetről vagy átküldjük e-mailben. Illetve nem adhatjuk ki angolul se hiába elfogadott EU-s nyelv, de még franciául se, hiába ilyen nemzetiségű a gyártó.

Csak az adott ország hivatalos nyelvén állhat rendelkezésre a dokumentum, valamint csak az eszközzel együtt mozoghat és annak teljes élettartama alatt elérhetőnek kell lennie.

De pontosan milyen dokumentumokkal is kell rendelkeznie?

•   egyik legfontosabb: EU típusvizsgálati tanúsítvány, illetve EU megfelelőségi nyilatkozat

Ebben kerül leírásra, hogy az adott eszköz melyik szabványnak felel meg, a gyártó pedig lenyilatkozza ezt. Így az összes eszköz, amit ő ez alapján gyárt szintén meg fog felelni neki, ez garantálja a biztonságot, hogy az eszköz tudja azt a védelmi szintet, amit tudnia kell.

•  több részből álló dokumentumcsomag:
  • ​használati utasítás, ez egy mindenre kiterjedő dokumentum, amely tartalmazza:
    • ábrákat az eszközről, hogyan épül fel, milyen részekből áll
    • eszközleírások
    • bonyolult eszköz esetén ábrákat, ábrasorokat a használattal kapcsolatban
    • karbantartási utasítások: Az eszközöket időközönként karban kell tartani, amit a gyártó határoz meg. Ez lehet egy rendszeres karbantartás vagy tisztítás, esetleg fertőtlenítés. Meghatározza továbbá azt is, hogy ki hajthatja végre ezt a karbantartást, illetve, hogy mi a folyamata.
  • ​​​​időszakos felülvizsgálatra vonatkozó utasítások: Tartalmaznia kell a felülvizsgálat gyakoriságát, módját, illetve a jogosultságot, hogy ki végezheti el. A jogszabályban meghatározottaktól eltérően a gyártó szigoríthatja ennek szükségességét. Lehet, hogy az elvárt felülvizsgálat 12 vagy bizonyos esetekben 6 hónap után kötelező. De a gyártó egy adott eszköz felépítése vagy bonyolultsága miatt, ha az indokolt mondhatja azt is, hogy 3 havonta, akár havonta, 2 hetente vagy éppen 5 naponta szükséges ezt megtenni. A lényeg annyi, hogy a jogszabályban előírt maximumokat nem lépheti át!
  • javítási útmutató, ami a következőket tartalmazza:
    • Lehet-e végezni az eszközön javításokat?
    • Ki végezheti el a javításokat és milyen módon?
  • ellenőrzési adattábla, felülvizsgálati adatlap: Első használatba vétel előtt ki kell tölteni, azzal lesz üzembe helyezve az eszköz, valamint a kötelező felülvizsgálati idő a használatba vételtől számítódik.
    • Szabvány által meghatározott tartalmi követelményei:
      • védőeszköz neve
      • típusa
      • gyártási sorozatszáma
      • azonosítója
      • gyártási dátuma
      • felhasználó neve
      • vásárlás időpontja
      • használatba vétel dátuma
      • felülvizsgálati bejegyzések (felülvizsgálat időpontja, érvényessége és helye, valamint helyet kell hagyni megjegyzéseknek)

Ezeket a dokumentumokat együttesen hívjuk tájékoztatónak és szintén magyar nyelven közvetlenül az eszköz mellé kell adni és rendelkezésre kell állnia folyamatosan. Így a felhasználó vagy munkavállaló a munka megkezdése előtt ellenőrizni tudja, hogy érvényes-e az eszköz, illetve, ha bármilyen kérdés felmerül vagy bizonytalan lenne valamiben, akkor a használati, karbantartási részben választ tud találni rájuk. Nélkülük pedig az eszköz NEM használható, mint védőeszköz!

Tartsatok velünk legközelebb is, amikor az adattábla kitöltéséhez nyújtunk Nektek segítséget!